勞動法實用貼士（7）-背景調(diào)查的基礎(chǔ)法律知識
2025-07-30
現(xiàn)在大家的用工成本都蠻高的，如果遇到了一個不適合的員工，一進(jìn)一出的時間、精力、費用都是非常高的，所以背景調(diào)查的重要性也越來越突出了，今天簡單聊一下背景調(diào)查的相應(yīng)內(nèi)容：
一、 為什么要做背景調(diào)查？
非強(qiáng)制性要求，更多出于對于員工入職風(fēng)險管控的角度出發(fā)，特別是一些試用期不合適的員工，大多數(shù)的情況下企業(yè)做背景調(diào)查都能有效規(guī)避的。
學(xué)歷、職業(yè)資格——可以通過相應(yīng)專業(yè)的網(wǎng)站來查詢；
個人健康問題——安排相應(yīng)的入職體檢確定；
工作能力&個人品行&工作經(jīng)歷——需要通過背景調(diào)查去深入了解；
必須要背景調(diào)查的崗位：管理崗位、關(guān)鍵崗位、財務(wù)崗位、涉密崗位，企業(yè)比較重要核心的崗位；
其他崗位：應(yīng)調(diào)盡調(diào)，盡量去做一些入職前的了解。
二、 常見背景調(diào)查的方式方法
書面背景調(diào)查、電話背景調(diào)查，郵件背景調(diào)查，訪談背景調(diào)查
調(diào)查聯(lián)系方式可以在員工填寫應(yīng)聘登記表時預(yù)留；
建議預(yù)留的電話：企業(yè)人事、直屬領(lǐng)導(dǎo)、員工的同事（平級或者下一級）、優(yōu)先預(yù)留座機(jī)電話
背景調(diào)查提問的問題：盡可能是封閉式問題，比如對于員工績效表現(xiàn)是優(yōu)等、中等、還是不及格；
三、 背景調(diào)查和錄用通知的順序
先背景調(diào)查后發(fā)錄用通知！
員工在職的情況下會對于背景調(diào)查很抵觸，如果約定先發(fā)錄用通知，錄用通知中約定背景調(diào)查通過為錄用通知生效條件，有風(fēng)險！
需要提前和員工約定好背景調(diào)查的范圍，在約定的范圍內(nèi)背調(diào)出弄虛作假的情況法律會支持錄用通知不生效。超出約定范圍的虛假內(nèi)容不能作為錄用通知不生效理由。
四、 背景調(diào)查過程當(dāng)中隱私和個人信息的管理
需要候選人的書面授權(quán)！
如果涉及到第三方也需要候選人的書面授權(quán)，且企業(yè)與第三方就員工的個人信息處理也要有相應(yīng)權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任的書面約定。
總結(jié)
背景調(diào)查很有必要做，在平衡時間成本的情況下能做背景調(diào)查的還是盡量做一下。當(dāng)然溝通中有一些法律的坑也注意不要踩，2021年個人信息保護(hù)法出臺后對于企業(yè)也會有了更多的要求，希望大家都能找到合適的工作，也希望企業(yè)都能找到合適的員工，大家一起加油呀！
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